懇親会も無事に終了

事故もなく無事に終了してほっとしています。会場の進行もスムーズでほぼ定刻通りでした。

これまで懇親会実行にむけて力を貸してくれた同期生・先輩、後輩の方々に感謝いたします。

さて、2月に行われました31期同期会の記念アルバムと「思い出のスライドショー」がまだ若干在庫があるようです。まだ受け取っていない人、記念にもう一組欲しいという方は、どうぞ、さくらさんまで連絡下さい。

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近づいてきました。

南の海上にある熱帯低気圧ではなく、城岳同窓会・懇親会です。31期も幹事期として色々準備をしてきましたので、是非多くの方に足を運んでいただきたいと思います。よろしくお願いします。

城岳同窓会・懇親会
平成20年5月17日(土)午後6時30~9時
パシフィックホテル沖縄
会 費 3000円

当日券も有ります。

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同期会アルバム

印刷会社との調整もめどが付き、来週には完成して5月1日から発送する予定です。

当日会場で上映された「思い出のスライドショー」もDVDに焼いて同封いたしますのでご覧下さい。

また当日不参加の同期生で、アルバムとDVDをご希望の方には実費\3000円で発送いたしますので、希望する方は嵩原(鹿島)さくらさんまでご連絡下さい。

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3月6日(木)城岳同窓会懇親会実行委員会開催

約20名の参加者。

パンフレットの広告集めの媒体資料中にミスプリントが有りました。

またデータの入稿方法、実物名刺の取り扱いについても意見が出ました。

事務局側で改善したパンフレットの媒体資料を作成しておきます。

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先週の同期会

お疲れさまでした。皆さんに喜んで頂き実行委員としてもうれしい限りです。
さて、「思いでのスライドショー」ですが、当日会場で見られなかった、あるいはもう一度見たい、出席できなかったからスライドだけでも見たい、とのご要望が有りましたので、DVDに焼いてみました。配布方法等は実行委員会で話し合われますができるだけ早い内にお手元に届くようにしたいと思っております。

DVDを希望する?かどうかの連絡が行くかと思いますがその節はよろしくお願いします。

Dvd

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大成功でした!

昨夜の同期会は多くの旧友が集い、飲み、食べ、語らい、とても楽しい時間を過ごすことができました。

事務局側の発表で219名の参加者が有りました。

当初「100人も集まるかな?」と不安はありましたが、遠くは福岡、東京からも駆けつけてくれて大盛況の内に幕を閉じました。

「また来年もやりたいね~」との声がありましたが、さて、どうしましょう?

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最終の打ち合わせ

受付・会場・進行とそれぞれのチェックシートをもとに最終確認。

特に受付では混乱が生じないように配慮しています。

会場・進行ともにスムーズな運営ができ、「同期会楽しかったね」と言われるように実行委員会は務めていきます。

30年ぶりに再会する旧友も大勢いるようで当日が楽しみです。

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城岳同窓会懇親会実行委員会発足

31期が幹事となる5月17日(土)の城岳同窓会懇親会。

32期から34期までの諸氏を交えて実行委員会を立ち上げました。

パンフレット、広報、会場とそれぞれの役割分担があります。

タイムスケジュール・予算も承認されこれから実質的に動くことになります。

那覇高校がよくなれば沖縄がよくなる!を合い言葉に来る懇親会を有意義なものにするよう皆で頑張って行きましょう!

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2月5日の話し合い

出席予定者が175名になりました。保留分も含めると最終的に200名を越すかも知れません!

出席予定者数がある程度見込めるので、会費、広告費による収入分と宴会費、印刷費、カメラ代、雑費等の支出分の配分を議論しました。

その結果出た宴会費をもとにホテル側と内容の交渉にこれから入ります。

スライドショーのスクリーンは会場で借用。プロジェクタ、パソコンは持ち込み。音響機器は会場を見てから決めることも了承されました。

アルバムに載せる広告の実務的なことで意見が色々出ました。

その結果、当日会場に来られる方はご自身の名刺を持参していただくことになりました。当日名刺をお預かりして広告費は2月中に振り込んでいただけるようにします。そうすることで、会費と広告費の分離が可能、振込用紙が領収書になる等、現実的な方法が良いだろうと言うことになりました。

アルバム制作に寄付をしてもよいとお考えの方は当日名刺をご持参下さい。よろしくお願いします。

残すところあと10日です。準備もこれからが佳境。風邪をひかないように頑張って行きま~す。

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同期会の話し合い

9名が参加。

同期会の出欠の連絡を取っていますが今日現在154名から返事があり91名が出席の予定です。目標150人ですのでもう少し連絡を取ってみます。

当日のプログラムの手直し、テーブル配置、受付の仕方等の話し合い。

来週火曜日に大詰めの会合があります。よろしくお願いします。

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